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如何策劃一場讓人眼前一亮的招商會?

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       招商會是指招商組織通過舉辦各種類型的會議活動,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目,促進溝通,廠建聯系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動策劃。在國際經濟十分發達、市場經濟十分活躍有利的條件下,它不僅是招商組織有效地開拓招商引資的國際市場、吸引跨國公司前來投資的重要途徑,也是招商組織推銷自身形象、擴大社會影響的積極舉措。那么,想要有一場讓人眼前一亮的招商會,具體應該怎樣策劃呢?

招商會

一、確立招商會主題
       對于新品招商來說,一個帶有煽動力的主題非常重要,對于現場布置起到點睛的作用。這個主題將貫穿于招商會前期造勢、招商材料、招商會現場當中。

二、招商會前期宣傳造勢
       宣傳造勢的手段包括 :大面積的電視廣告轟炸、熱門微信公眾號的推廣,行業名人微博的互動、行業雜志的懸念廣告、區域市場人員前期與經銷商的溝通、邀請函、接聽招商咨詢電話的技巧。這對于吸引經銷商尤其是高質量的經銷商參加非常重要,良好的前期宣傳造勢可以使我們在簽約、經銷商選擇、地域選擇、經銷條件談判中占據有利位置。

三、招商會會場布置
       會場的布置要強調氛圍塑造,而產品展示是終端陳列的藝術性夸張效果,這一點對于達到震撼性的要求至關重要,主要體現:會場布置的視覺效果、主講人的煽動力、主持人調節氣氛和掌握節奏的能力、明星的出場、產品秀等。一方面體現企業實力和操作能力,另一方面通過這些手段把經銷商的熱情調動起來,從而大大促進簽約的可能。

四、簽約溝通
       簽約是招商會的核心環節,是完成目標的臨門一腳??蛻羧藛T應該提前與客戶溝通,了解其實際情況,明白客戶所需。所有客戶溝通人員必須在會議前接受一次培訓,培訓的中心是提高針對這次招商會的談判技巧。

五、招商會流程控制
       招商會現場的溝通人員應限制客戶的活動范圍在可控制內;登記人員要時刻了解重要客戶及嘉賓行蹤,對于有單獨行動的客戶信息要重點掌握;外聯人員協調好合作單位工作的及時到位;會議現場專門設立會場組,對于現場的前期工作進行檢查、現場紀律維護、突發事件進行處理或上報、觀察經銷商的與會反應(為溝通人員提供信息)。

六、招商會人員分工及執行
       制定招商會組織人員架構、招商會人員制度、會務須知,確保分工明確、責任到人,并且每一個環節都可以找到第二負責人。事事有人做,人人有事做。同時,對于客戶提出要求的,被詢問人為第一責任人。

七、招商會主講人的選擇
       主講人在招商會上起到重要作用。經驗豐富的主講人不但能在招商會中妙語連珠,善于調動會場氣氛,對突發狀況的反應也是極為靈敏,并且能很好的化解這類問題。

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