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論壇會議活動策劃10大誤區你知多少?

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    時下會展經濟異常繁榮,大會小會不斷,行業亂象叢生,問題多如亂麻。這種亂象充分說明大部分企業還缺乏對“會展”的正確認識,會展行業發展還不夠成熟。在各種論壇、會議的實際操作中,往往存在很多誤區,以下論壇會議活動策劃10大誤區,你知多少呢?

1、論壇無需責任
    宗旨是論壇的靈魂,能走多遠與之息息相關。達沃斯論壇旨在促進全球經濟一體化,30多年如一日,為世界經濟的繁榮發展作出了重要貢獻,論壇自身的價值和品牌也得到了提升和傳播;博鰲亞洲論壇為亞洲的區域交流、合作、穩定和發展也是貢獻卓著,得到了國家的大力支持。活動策劃論壇承擔的責任越大,貢獻的價值越大,得到的認可也就越高,走得也會越遠。一個有遠景的論壇看到的是責任,而不是金錢。

會議活動策劃

2、重人數輕質量
    現在好多論壇看重規模,看重人數,認為人越多自己臉上越有面子。但活動策劃人越多,可控性就越差,超過一定的度,就會影響論壇的質量。亞洲博鰲論壇剛開始辦的時候,來的人很多,接待的壓力非常大,小的細節處理不好就會出問題。之后博鰲論壇每屆人數控制在1500人,數量雖然少了,但由于全是高端人士,卻提升了論壇質量。

3、名稱越大越好
    現在很多論壇的名稱動不動冠上中國、亞洲、世界什么的,就怕不響亮,唯恐不大氣,這是心虛,自欺欺人。二三十個人關起門來吃吃喝喝、大腔大調地議論一下中國和全球的宏觀格局,也冠名個中國某某或世界某某論壇,實在有點不敢恭維。有的倒沒用區域范圍嚇人,但“高峰、峰會、奧斯卡、頂尖”等詞匯泛濫或許也是給自己壯膽?;顒硬邉澝孀由瞎Ψ虻貌粌斒?,期待和現實的落差決定了這個論壇口碑的好壞。

4、盈利只靠贊助
    除了企業或機構自己掏錢搞的論壇外,其它多是靠參會費和贊助盈利的?;顒硬邉澁斎黄髽I掏錢參會或贊助也是希望能夠做個等值交易,如果只是掏了錢最后領個贊助獎回去,那就得不償失了?;顒硬邉潿F在國內論壇、會議多如牛毛,泛濫成災,漫天要價,企業也暈了,煩了,掏錢謹慎了。這就需要創新盈利模式,如開發衍生產品:光盤、書籍、吉祥物等;創新展會形式,除了品牌展示外,也可召開新聞發布會、招商會、新品上市會;提供增值服務:培訓、咨詢、廣告投放。

5、招商漫天撒網
    這在綜合性論壇的招商中表現尤其明顯,不分區域、行業、規模,漫天撒網,這樣嚴重降低了論壇的專業性和有效性?;顒硬邉澛斓娜鼍W導致論壇主題、形象、價值觀和企業品牌、宗旨和價值取向的不合,半天砍價下來,也成了賤賣,這不僅是雙方資源的浪費,也對論壇本身的品牌形象大打折扣。有針對性招商、合理范圍內加強融合、重點服務大客戶是招商時應注意的。小而散的客戶分散人力、物力,也會稀釋論壇的有限資源,倒不如只為和論壇主旨、價值取向相吻合的目標大客戶服務。

6、形式大于內容
    現在論壇活動給你的第一感覺就是熱鬧,人多,車多,活動多,麻雀雖小,五臟俱全。開完會,人去場空,回頭想想,好像就記得幾個演講嘉賓,活動策劃講什么也毫無印象。這是典型的形式主義論壇,論壇主題、議題、演講或對話嘉賓,及參會人員沒有達到一致性的結果。主題與議題缺乏關聯,嘉賓與擅長話題脫鉤,聽眾對話題也沒興趣,環環脫節讓原本模糊不清的內容更是不著邊際。聽眾聽得云里霧里也就不稀奇。
論壇活動策劃
7、展覽可有可無
    現在很難找到人流密集而沒有媒介的地方,有人流就有廣告,甚至有的是為了廣告創造人流?;顒硬邉澏搲藛T密集,高端人士聚集,商機無限,廣告價值凸顯,所以伴隨著論壇各種展會、推介會、發布會應運而生,深度開發人氣資源,打穿做透,擴大贏利點。

8、獎項比人還多
    論壇往往和各種推介活動捆綁一起,這就免不了設置眾多獎項,問題重點不在獎項數量,而是評獎標準是否公正合理?獎項設置是否有針對性?不該拿獎的是不是拿了?活動策劃在一些小的論壇,獎項的數量甚至比人數還多,只要來就有獎。這種靠純粹“賣獎”的論壇活動是不可持續的,只能讓此類活動越走越窄。

9、只以錢為目的
    論壇的成功舉辦需要主辦方、執行方、媒體、會務策劃公司、演講及對話嘉賓、企業、參會代表等多方的有效整合,也需要招商、演講、對話、接待、會務、宣傳、回報等各個環節的密切配合。但多數論壇更看重參會和贊助,這是本末倒置,想想產品不好,誰會掏錢?還是先把專業性的事情做好,各個參與方緊密配合、利益均衡,達到共贏。

10、價值無從體現
    可以分為參會價值、新聞價值和贊助價值。這里重點談贊助價值,主題相關性、品牌相容性、受眾一致性、發展同步性等不再說,反過來看,回報多是免費參會、論壇發言、會場廣告、晚會頒獎。贊助回報大同小異,價格不一,漫天要價,活動策劃對企業知名度提升和品牌美譽度累積相當有限。加強客戶的跟蹤服務,整合培訓、咨詢、媒介等資源,深化服務,做年度服務是一種解決辦法。

    羅里羅嗦,談了幾點,有些問題只是點到而止,不過也能看出論壇活動在一定程度上存在著誤區,問題多,說明發展快,蘿卜快了不洗泥,但要可持續發展,做大還得做強,有些誤區還真是要認真對待,仔細思量,盡快解決。

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