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活動策劃公司如何將年會活動策劃做得更好?

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    公司年會活動策劃應該怎么做?如何將公司年會活動做得更好?和多數活動一樣,年會活動,搞起來并不難,要搞好,卻有點學問。所以今天,廣州睿陽活動策劃公司與大家一起探討:怎么把公司年會活動策劃做得更好?

公司年會活動策劃

一、年會活動的融合與釋放——融合是基礎,釋放是目的,所謂融合,有兩個要點

    1、 內容的融合:
    年會活動往往承載一些任務——總結工作、表彰先進、宣布目標、動員激勵、犒賞三軍、溝通凝聚、顯示實力。。。。。。再此奉勸,少一點任務,讓年會盡量單純點。無論是作為一個資深策劃人,還是早年從事潛能培訓,都有個深刻的認知——多即是少。能讓人記住的,能打動人的,甚至能使人回味的,就是那瞬間的一種調性、一個場景、一段音樂、一句話。有客戶曾經強調:“這是必要內容、流程。”那我們就先研究一下,真的“必要”嗎?我認為,“有效”,是唯一必要的!也有客戶朋友說:“老板就喜歡這些!”“放心,我們會幫助您更深入地剖析老板的內心,老板一定會想要一個自己滿足、員工滿意的年會活動。既然您請了“圓典”,就該讓您“圓滿點”,絕不會急于執行,收錢走人。”所以,如果有些任務必須完成,那就要考慮內容的融合了。必須根據具體情況策劃一個主題,一類調性或一種表達方式,去貫穿整個年會活動,“要完成的任務”只是其中的環節,完成任務的方式和調性,也要與其匹配。這種氛圍和情緒的輸入,相對更有效,與會人員的投入程度就會大大增加。反例,年會活動采用輕松幽默的調性,但為了完成“宣布指標、動員激勵”的任務,硬是穿插了老板的激情演講、“亮劍”儀式,諸如此類,要求與會人員情緒“跳出跳入”,實在是難為人啊。

    2、人心的融合。
    不管年會活動是否有外人(比如供應商、客戶、家屬、領導等)參加,我們認為都要通過策劃,將大家融合在一起。比較反對刻意地區分,比如做游戲時,分成客戶隊、嘉賓隊、員工隊等;甚至在年會活動中,都不適合按部門劃分、按等級劃分!應該讓年會活動成為一個平臺,讓平時不太打交道的人更多地交流、了解;讓員工說說老板的話,老板干干員工的事,在此刻,拉近距離,融為一體,這樣才會有好的效果。很多公司把年會活動稱為“家庭聚會”,既然是家庭,又何必分彼此呢?

    有了“融合”打底,要“釋放”就容易了,因為一個輕松的心態和氛圍,能讓人的情緒和心靈的得到釋放,想笑、想哭、想尖叫。

二、要笑、要哭、要尖叫
    要笑,快樂,這是必須的。年會活動上逗笑的四大法寶:主持插科打諢、員工搞笑耍寶、游戲囧態百露,領導出丑現眼。把步驟、節奏、分寸策劃好,并考慮到舞臺效應和劇場效應,整個年會活動的氣氛就會很輕松。
    要哭,煽情,經常會用到。不可能每個公司年會活動都請倪萍,但煽情不一定要請她,或者說,即使她來了也未必有用。因為,煽情的關鍵,是要抓住這個公司成員們的共鳴點。讓老板感動,可以回顧公司創業初期的艱辛,憶苦思甜;讓員工感動,可以提及他們的家人,以及員工間的情誼……當然,愛,是永恒的主題,也是最能觸動人們心靈的。只是,在運用的時候,一定要注意方法、尺度以及一些細節,不然只會讓人覺得肉麻,甚至毛骨悚然,影響情緒和氛圍。

    尖叫,是比較復雜的情緒,也是現場效果好的表現??鞓返丶饨?、感動地尖叫、驚喜地尖叫、起哄地尖叫……無論哪一種,都挺好。要引發尖叫,就一定要注意“叫點”的節奏,其突然性、沖擊性、互動性,都很重要。一貫活躍的員工、平時嚴肅的領導、意想不到的嘉賓、較高質量的節目,都是制造“叫點”最好的元素。曾經有客戶、記者捧我們:“圓典不愧是因品牌管理、廣告創意而聞名,做年會活動也特別牛,簡直是情緒掌控大師。”很顯然,這話有點過了,在這里鞠躬致謝。其實,企業自己更有條件把年會活動的氛圍做好,原因很簡單——了解!當然,問題是負責年會活動的人太忙了,本身有工作,要面對年會活動的壓力,還要承擔部門之間的溝通工作,如此繁瑣、緊張,弄不好還會“吃力不討好”,所以極容易使人產生“不錯為上,交差了事”的想法,實在難怪。而對于我們來說,這是使命和責任,至少有一個部門十來個人,是靠這個“吃飯”的,必須要研究,必須要做好!

    另外,要著重提及的是——新穎的主題,能從始至終引發與會人員“內心的尖叫”。陳詞濫調的主題、乏善可陳的內容,即使有尖叫,也只是個別員工、領導捧場賞臉而已。

三、嘗試新主題吧!——綠色低碳年會、光影年會、融情年會、藝術年會……
    新,不是絕對的。其實是種意識和技巧。新理念、新組合、新表現,都可以讓主題耳目一新。下面,我們可以一起來次“頭腦風暴”,盡情想象一下:
    綠色低碳年會。能不能結合公司的“開源節流”在年會活動舉行的這一天,全公司推行“綠色一天”,節能、舊物交換、回歸自然?我們搞一個素食晚餐年會活動?部門主管會不會穿著粗布加樹葉,極致宣傳一把?年會活動沒有燈光,“現在不節能,未來很黑暗”??……

    光影年會??梢允褂霉庥叭⒓夹g,實現很多創意。你可以把會場搞得很炫!你想讓員工一進門就玩到只有在科技展上才能體驗的全息互動游戲?或許你想把公司產品放大200倍矗立在舞臺一角?如果員工沒時間排練節目,你想讓張學友現場獻歌一曲嗎?四個杰克遜在不同位置跳舞,會有點嚇人嗎?或許你還想讓比爾蓋茨、克林頓、李嘉誠為公司年會致賀辭?呵呵,有點意思……

    融情年會。為什么要讓外籍員工都穿上了唐裝?是誰偷偷請來了銷售主管遠在四川的老母親?總經理為什么張大嘴——正在臺上表演的嘉賓不就是總經理的老婆和女兒嗎?獻花頒獎的嘉賓竟然是市場總監的未婚妻!好吧好吧,我承認,這些只是機巧而已,算不得主題,但如果策劃人心中“無情”,整臺年會活動就很難“融情”。

    藝術年會。藝術不僅用來瞻仰、欣賞,還應該體驗。外籍sasa老師,能在不長的時間內,教會大部分員工一些基本動作,come on,“群魔亂舞”吧!這是化妝舞會嗎,他們為什么臉上勾著臉譜,身上穿著行頭?這是會場還是文化廣場、還是天橋廟會,怎么有流浪畫家、唱大鼓的、小丑、拉洋片的??太亂了!!好玩嗎?呵呵,有點意思……

    年會活動策劃是件大事,他能搞得更好,能讓老板開心,員工快樂!我們一起動動腦筋吧,“創意無限”,我們喜歡這句話,然而把創意執行好,是我們每天都在全力以赴的!

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