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企業年會晚會活動策劃需要哪些費用?

來源:睿陽活動策劃 點擊數:
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    歲末年初是很多企業舉辦各種年會晚會活動的高峰期,年會晚會活動策劃的類型有很多,有的是答謝客戶的,有的是員工總結大會,不同的年會晚會活動策劃費用會有所不一樣,年會晚會策劃活動的預算需要制定可行性規劃然后按照規劃去安排工作,通常來說,年會晚會策劃活動的預算包括以下幾個方面,今天睿陽晚會活動策劃公司www.customteeshirtprinting.net為大家作個簡單的盤點:

晚會活動策劃費用

 1、年會晚會活動交通費用
      (1)、年會晚會活動期間交通費用--主要是活動地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通
      (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用

 2、年會晚會活動場地、會議室、廳費用
     (1)、活動場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施
     (2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中
     (3)、場地設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、LED大屏、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等、背景板、桌椅等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用(租賃設備根據活動的類型來定)
     (4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等

 3、年會晚會活動餐飲費用
      活動的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于活動流程需要及會議目的
 (1)、中餐及午餐
      中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用
 (2)、會場茶歇
      此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主
 (3)、聯誼酒會/舞會
      事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認
 (4)、酒水及服務費
      通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費
 (5)、其他--點心、水果及調制色酒

 4、年會晚會活動視聽設備租賃
    視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用等

 5、年會晚會活動演員及節目
    通??梢赃x定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關,在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外

 6、其他雜費
    雜費是指活動過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通??梢栽诨顒淤M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

    以上就是睿陽晚會策劃給大家整理出來的關于企業公司年會晚會活動策劃所需用到的一些費用,當然,具體還需要根據活動性質,企業要求等不同情況來估算活動策劃的費用多少。

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